Tạo Email tuỳ chỉnh theo tên miền miễn phí với Cloudflare + Gmail để nhận / gửi email
Bài viết được đăng tải trên HVNBH & cộng đồng AffiliateCMS
Lưu ý: Tính năng tạo email tại Cloudflare (Email Routing) là tính năng đang giai đoạn Beta, nếu có thay đổi chính sách, hay trả phí (nếu có), và phần (03 - bên dưới, mình tiện tay viết thêm) sẽ không thuộc phạm vi của bài viết này.
Bài viết mang tính chất có chút kỹ thuật, mình mong rằng các bạn có thể đọc lần lượt từ trên xuống dưới lần lượt, tránh bỏ bước. Nếu thực sự không rành nên nhờ người có kinh nghiệm hỗ trợ.
Các chuẩn bị cần thiết trước khi tiếp tục làm theo hướng dẫn.
Login vào tài khoản Cloudflare, chọn vào tên miền muốn cấu hình, click vào menu bên trái - Email
Cloudflare sẽ báo những bản ghi (records) nào bị thiếu - cần thêm vào, bạn click Add records and enable luôn là được, Cloudflare sẽ auto cho bạn phần này.
Tiếp tục ở trong Email Routing, bạn chọn tab #2 Routes, tại phần Custom addresses, click Create addresses
Tiếp theo trong phần Custom addresses, bạn điền tên email muốn khởi tạo vào, vd: contact,sale,lienhe,…
Action: Chọn Send to (công dụng như thế nào thì xem trong nút chấm than bên cạnh nhé).
Destination address: Điền email gmail muốn nhận thư.
Sau khi bấm Save: Thì trang thái bạn thấy sẽ là Pending Verification. Các bạn mở email mà đã cấu hình ở trên để xác nhận thông tin.
Và cuối cùng Email đã xác nhận thành công sẽ có thông báo như thế này!
Tới đây là các bạn đã có thể nhận email khi có người dùng gửi đến email domain của mình rồi, nhưng làm thế nào để có thể dùng gmail trả lời email của khách hàng thì hãy tiếp tục xem các bước tiếp theo nhé!
Nếu muốn forward toàn bộ email tên miền riêng mà không phải cài đặt thủ công như trên, bạn có thể kích hoạt tính năng Catch-all address.
Phần 2: Cấu hình Gmail để gửi thư từ email tuỳ chỉnh.
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng mật khẩu ứng dụng của tài khoản Gmail đã sử dụng trong phần Destination address cấu hình ở trên để cấu hình.
1. Nếu chưa bật 2FA - xác thực 2 lớp thì vào https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification/enroll-welcome để bật 2FA lên nhé! (Bắt buộc)
2. Tạo mật khẩu ứng dụng tại: https://myaccount.google.com/apppasswords (Trong khung hỏi thì phần Select app chọn Mail / Select device chọn Other / Select the app and device you want to generate an app password for thì điền bất cứ gì cũng được, hoặc email tuỳ chỉnh bạn tạo ở trên cũng được - phần này để lưu trong tài khoản để nhận ra mình tạo với mục đích gì thôi - không quan trọng lắm, nhưng bắt buộc nhập nội dung.
hoặc theo ảnh là ngôn ngữ VN cho ae
Sau khi nhấn Tạo thì mật khẩu ứng dụng sẽ được hệ thống random ra cho bạn 1 cái mật khẩu. Bạn lưu lại mật khẩu này để tích hợp.
Nhớ copy và lưu lại - vì mật khẩu này chỉ hiển thị 1 lần duy nhất lúc tạo, nếu quên, thì chỉ có các tạo lại cái mới.
Tiếp theo bạn quay lại tài khoản Gmail, chọn See all settings để bắt đầu cấu hình, chọn tab Account and Import, click Add another email address
Tại khung popup bật lên, mục Name điền tên email mà bạn muốn hiển thị, mục Email address điền địa chỉ email tuỳ chỉnh đã tạo ở Cloudflare. Và bỏ tích ở Treat as an alias rồi click Next.
Ở bước tiếp theo chúng ta sẽ cấu hình SMTP cho email mới. Vì hiện chúng ta sử dụng chính tài khoản Gmail để được email đi nên phần này sẽ cấu hình như sau:
Ở khung tiếp theo, Gmail sẽ báo bạn phải vào email tuỳ chỉnh để xác nhận là mình có thực sự là chủ nhân của nó hay không? Do đã cấu hình routing về gmail, nên chỉ đơn giản là vào Gmail, click vào email confirm là xong
Email sẽ có dạng như sau:
Bạn click vào link hoặc copy code điền vào form ở bước trước để xác thực là được.
Như vậy bạn đã hoàn tất việc tạo email tuỳ chỉnh miễn phí từ Cloudflare & cấu hình nhận / gửi email.
Phần 3: Giới thiệu 1 số dịch vụ SMTP Service/Email Service (3rd-party)
Với Gmail thì sẽ có 1 giới hạn số lượng email gửi đi trong vòng 24h
Nếu bạn có nhu cầu lớn hơn thì nên sử dụng các dịch vụ SMTP Service/Email Service như:
Và mọi người cứ chắc chắn 1 điều là hàng FREE sẽ có những giới hạn nhất định (số lượng email/ngày, chèn logo hãng, thiếu tính năng này, tính năng kia, có/không hỗ trợ, …).
Còn nếu số lượng email hàng ngày/hàng tháng ít, thì Gmail vẫn là lựa chọn TOP CHOICE / TOP OF MIND.
Phần 4: Kết bài
Thực tế sẽ chỉ có 02 phần thôi (phần 1&2 là chính, phần 3 giới thiệu thêm 1 số dịch vụ & phần 4 kết bài - phụ đạo thêm cho đúng văn phong).
Mình tính viết thêm cách cấu hình SMTP với 1 số dịch vụ ở trên (trong phần 3), cơ mà nhìn thấy cũng khá dài + sẽ hơi lan man, nên tạm thời sẽ không viết liền trong bài này (1 phần do tính chất kỹ thuật nâng cao nên sẽ hơi rối nếu mọi người không rành cấu hình).
Cuối cùng, nếu đã đọc được đến dòng này, thì bạn hãy cố gắng làm theo hướng dẫn này. Nếu không làm được có thể đưa link bài viết này cho IT bên bạn hỗ trợ cho khoẻ.
Hi vọng tút nhỏ này sẽ hữu ích & nhận được những góp ý thẳng thắn để hoàn thiện hơn nữa.
Bài viết được đăng tải trên HVNBH & cộng đồng AffiliateCMS
Lưu ý: Tính năng tạo email tại Cloudflare (Email Routing) là tính năng đang giai đoạn Beta, nếu có thay đổi chính sách, hay trả phí (nếu có), và phần (03 - bên dưới, mình tiện tay viết thêm) sẽ không thuộc phạm vi của bài viết này.
Bài viết mang tính chất có chút kỹ thuật, mình mong rằng các bạn có thể đọc lần lượt từ trên xuống dưới lần lượt, tránh bỏ bước. Nếu thực sự không rành nên nhờ người có kinh nghiệm hỗ trợ.
Các chuẩn bị cần thiết trước khi tiếp tục làm theo hướng dẫn.
- Tài khoản tại Cloudflare - https://dash.cloudflare.com/sign-up
- Tài khoản Gmail (đã bật 2FA - xác thực 2 bước) + App Password
- Tài khoản Email Service (SMTP Service) - (phần này là option)
- Tối thiểu 01 tên miền
- Máy tính/Laptop có kết nối internet ổn định (không có nữa thì đề nghị ae nào buôn máy tính/laptop + lắp đặt internet hỗ trợ dùm. P/s: Internet Cafe cũng có thể đồng hành tài trợ bạn với 1 chút kinh phí bỏ ra đấy).
Phần 1: Khởi tạo và cấu hình email domain cùng Cloudflare.
Login vào tài khoản Cloudflare, chọn vào tên miền muốn cấu hình, click vào menu bên trái - Email
Cloudflare sẽ báo những bản ghi (records) nào bị thiếu - cần thêm vào, bạn click Add records and enable luôn là được, Cloudflare sẽ auto cho bạn phần này.
Tiếp tục ở trong Email Routing, bạn chọn tab #2 Routes, tại phần Custom addresses, click Create addresses
Tiếp theo trong phần Custom addresses, bạn điền tên email muốn khởi tạo vào, vd: contact,sale,lienhe,…
Action: Chọn Send to (công dụng như thế nào thì xem trong nút chấm than bên cạnh nhé).
Destination address: Điền email gmail muốn nhận thư.
Sau khi bấm Save: Thì trang thái bạn thấy sẽ là Pending Verification. Các bạn mở email mà đã cấu hình ở trên để xác nhận thông tin.
Và cuối cùng Email đã xác nhận thành công sẽ có thông báo như thế này!
Tới đây là các bạn đã có thể nhận email khi có người dùng gửi đến email domain của mình rồi, nhưng làm thế nào để có thể dùng gmail trả lời email của khách hàng thì hãy tiếp tục xem các bước tiếp theo nhé!
Nếu muốn forward toàn bộ email tên miền riêng mà không phải cài đặt thủ công như trên, bạn có thể kích hoạt tính năng Catch-all address.
Phần 2: Cấu hình Gmail để gửi thư từ email tuỳ chỉnh.
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng mật khẩu ứng dụng của tài khoản Gmail đã sử dụng trong phần Destination address cấu hình ở trên để cấu hình.
1. Nếu chưa bật 2FA - xác thực 2 lớp thì vào https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification/enroll-welcome để bật 2FA lên nhé! (Bắt buộc)
2. Tạo mật khẩu ứng dụng tại: https://myaccount.google.com/apppasswords (Trong khung hỏi thì phần Select app chọn Mail / Select device chọn Other / Select the app and device you want to generate an app password for thì điền bất cứ gì cũng được, hoặc email tuỳ chỉnh bạn tạo ở trên cũng được - phần này để lưu trong tài khoản để nhận ra mình tạo với mục đích gì thôi - không quan trọng lắm, nhưng bắt buộc nhập nội dung.
hoặc theo ảnh là ngôn ngữ VN cho ae
Sau khi nhấn Tạo thì mật khẩu ứng dụng sẽ được hệ thống random ra cho bạn 1 cái mật khẩu. Bạn lưu lại mật khẩu này để tích hợp.
Nhớ copy và lưu lại - vì mật khẩu này chỉ hiển thị 1 lần duy nhất lúc tạo, nếu quên, thì chỉ có các tạo lại cái mới.
Tiếp theo bạn quay lại tài khoản Gmail, chọn See all settings để bắt đầu cấu hình, chọn tab Account and Import, click Add another email address
Tại khung popup bật lên, mục Name điền tên email mà bạn muốn hiển thị, mục Email address điền địa chỉ email tuỳ chỉnh đã tạo ở Cloudflare. Và bỏ tích ở Treat as an alias rồi click Next.
Ở bước tiếp theo chúng ta sẽ cấu hình SMTP cho email mới. Vì hiện chúng ta sử dụng chính tài khoản Gmail để được email đi nên phần này sẽ cấu hình như sau:
Click Add Account
Ở khung tiếp theo, Gmail sẽ báo bạn phải vào email tuỳ chỉnh để xác nhận là mình có thực sự là chủ nhân của nó hay không? Do đã cấu hình routing về gmail, nên chỉ đơn giản là vào Gmail, click vào email confirm là xong
Email sẽ có dạng như sau:
Bạn click vào link hoặc copy code điền vào form ở bước trước để xác thực là được.
Như vậy bạn đã hoàn tất việc tạo email tuỳ chỉnh miễn phí từ Cloudflare & cấu hình nhận / gửi email.
Phần 3: Giới thiệu 1 số dịch vụ SMTP Service/Email Service (3rd-party)
Với Gmail thì sẽ có 1 giới hạn số lượng email gửi đi trong vòng 24h
Nếu bạn có nhu cầu lớn hơn thì nên sử dụng các dịch vụ SMTP Service/Email Service như:
Mỗi dịch vụ sẽ có ưu điểm / nhược điểm riêng, tuỳ vào tình hình tài chính hoặc quen xài bên nào thì xài bên đó thôi ^^!Amazon SES - aws.amazon.com - #1 dịch vụ email marketing quá nổi tiếng rồi, chi phí cũng rẻ, và hệ thống hạ tầng của nhà Amazon thì bá rồi.
Google Suite (Google Workspace) - 2000 email/24h - https://workspace.google.com/intl/vi/pricing.html - bạn sẽ được sở hữu full bộ của nhà Google
SMTP.com - www.smtp.com - chỉ từ 25$/tháng
Mailgun - www.mailgun.com - có gói Trial 5,000 emails FREE 1 tháng, chắc sẽ có ae còn account FREE bên này, lô đó lâu lắm rồi nhỉ
SendGrid - sendgrid.com - 1 nhánh của Twilio - trùm được hỗ trợ tích hợp SMS trên thế giới
SendLayer - sendlayer.com - chỉ từ $5/tháng (bill hàng năm) / 1,000 Emails / tháng, Unlimited Mailing Lists, có Open & Click Tracking, Webhooks
Pepipost - pepipost.com - có gói Send 30000 emails for first month khi đăng ký.
Mailchimp - mailchimp.com - chắc ae nếu xài WordPress/WooCommerce sẽ không lạ anh zai này, được gợi ý sử dụng. Giá cả sẽ tăng theo số lượng contacts trong lists.
Mailjet - www.mailjet.com - Có gói FREE - 6,000 emails/month / 200 emails per day / Unlimited Contacts / Có bị chèn logo hãng
Sendinblue - www.sendinblue.com - có gói FREE, có Webhooks/Workflow/Marketing Automation (Limit ở mức 2000 contacts) / Có bị chèn logo hãng
SendPulse - sendpulse.com - có gói FREE - 500 contacts / 15000 email/tháng
Và mọi người cứ chắc chắn 1 điều là hàng FREE sẽ có những giới hạn nhất định (số lượng email/ngày, chèn logo hãng, thiếu tính năng này, tính năng kia, có/không hỗ trợ, …).
Còn nếu số lượng email hàng ngày/hàng tháng ít, thì Gmail vẫn là lựa chọn TOP CHOICE / TOP OF MIND.
Phần 4: Kết bài
Thực tế sẽ chỉ có 02 phần thôi (phần 1&2 là chính, phần 3 giới thiệu thêm 1 số dịch vụ & phần 4 kết bài - phụ đạo thêm cho đúng văn phong).
Mình tính viết thêm cách cấu hình SMTP với 1 số dịch vụ ở trên (trong phần 3), cơ mà nhìn thấy cũng khá dài + sẽ hơi lan man, nên tạm thời sẽ không viết liền trong bài này (1 phần do tính chất kỹ thuật nâng cao nên sẽ hơi rối nếu mọi người không rành cấu hình).
Cuối cùng, nếu đã đọc được đến dòng này, thì bạn hãy cố gắng làm theo hướng dẫn này. Nếu không làm được có thể đưa link bài viết này cho IT bên bạn hỗ trợ cho khoẻ.
Hi vọng tút nhỏ này sẽ hữu ích & nhận được những góp ý thẳng thắn để hoàn thiện hơn nữa.
Phần mềm LiveStream PC tốt nhất - Best LiveStream PC Software